Udesi Collection แนะ 8 ข้อสั่งของพรีเมี่ยมปีใหม่ 2570 ให้ทันงาน

ใกล้เทศกาลปีใหม่ 2570 หลายองค์กรเริ่มเตรียมของที่ระลึกและของพรีเมี่ยมสำหรับมอบลูกค้า คู่ค้า และพนักงาน ท่ามกลางบรรยากาศการใช้จ่ายช่วงปีใหม่ที่ยังคึกคัง Udesi Collection ผู้ผลิตของพรีเมี่ยมและของที่ระลึกสำหรับองค์กร จึงรวบรวม 8 ข้อที่ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายการตลาด และฝ่ายบุคคลควรรู้ก่อนสั่งผลิตของที่ระลึกช่วงปีใหม่นี้ ครอบคลุมตั้งแต่การกำหนดเวลา งบประมาณ ข้อระเบียบเกี่ยวกับของขวัญ ไปจนถึงวิธีใส่โลโก้ให้เหมาะกับวัสดุ เพื่อให้ของมาถึงมือผู้รับตรงเวลาและไม่เสียภาพลักษณ์องค์กรตั้งแต่ต้นปี

ผลสำรวจของศูนย์พยากรณ์เศรษฐกิจและธุรกิจ มหาวิทยาลัยหอการค้าไทย ประเมินว่าเทศกาลปีใหม่ 2569 ที่ผ่านมามีเงินสะพัดถึง 111,609 ล้านบาท เพิ่มขึ้น 2.1% และสูงที่สุดในรอบ 6 ปี สะท้อนว่าของที่ระลึกองค์กรยังเป็นสิ่งที่หลายแห่งให้ความสำคัญ เพราะของที่ประณีต ใช้งานได้จริง และมาถึงตรงเวลา ช่วยสร้างความประทับใจต่อแบรนด์ได้ตลอดทั้งปี ในขณะที่ของที่สีโลโก้เพี้ยนหรือมาไม่ทันงานก็ทำให้ภาพลักษณ์เสียไปตั้งแต่วันแรกของปีได้เช่นกัน

วางกรอบเวลาและงบประมาณให้รอบคอบ

คำแนะนำข้อแรกคือให้นับถอยหลังจากวันที่ต้องมอบของจริง ไม่ใช่วันที่เริ่มคุยกับโรงงาน เพราะวันสิ้นปี 31 ธันวาคม 2569 ตรงกับวันพฤหัสบดี และวันขึ้นปีใหม่ 1 มกราคม 2570 ตรงกับวันศุกร์ หลายองค์กรจึงหยุดยาวต่อเนื่องถึงวันอาทิตย์ที่ 3 มกราคม ซึ่งกระทบทั้งการผลิตและการขนส่ง ควรเผื่อเวลาสำรองอีกอย่างน้อย 1 สัปดาห์ และถามผู้ผลิตให้ชัดว่าระยะเวลาผลิตที่แจ้งไว้นับจากวันไหน เพราะบางรายเริ่มนับหลังยืนยันแบบและชำระมัดจำแล้ว และบางรายนับเฉพาะวันทำการ

ด้านงบประมาณ ของขวัญที่มอบให้ลูกค้าหรือคู่ค้านับเป็นค่ารับรองที่นำไปหักเป็นรายจ่ายทางภาษีได้ไม่เกินคนละ 2,000 บาทต่อครั้ง และรวมทั้งปีหักได้ไม่เกินร้อยละ 0.3 ของรายได้ ส่วนกรณีผู้รับเป็นเจ้าหน้าที่ของรัฐ ระเบียบคณะกรรมการ ป.ป.ช. กำหนดให้รับของขวัญตามประเพณีนิยมได้ไม่เกิน 3,000 บาทต่อผู้ให้แต่ละรายในแต่ละโอกาส และหลายหน่วยงานยังมีนโยบายงดรับของขวัญในช่วงเทศกาล จึงควรตรวจสอบนโยบายของผู้รับก่อนสั่งผลิต

เลือกของให้ตรงผู้รับ และตรวจสอบผู้ผลิตก่อนโอนมัดจำ

ของที่ระลึกที่ช่วยภาพลักษณ์องค์กรได้มากที่สุดคือของที่ผู้รับหยิบมาใช้บ่อย เพราะทุกครั้งที่ใช้โลโก้องค์กรก็ปรากฏต่อสายตาผู้รับอีกครั้ง ควรเริ่มจากคำถามว่าผู้รับเป็นใครและทำงานอะไร ผู้บริหารอาจเหมาะกับสมุดปกหนังหรือปากกา พนักงานที่ทำงานนอกสถานที่อาจได้ใช้ร่มหรือกระเป๋าผ้ามากกว่า และควรเลือกวัสดุให้สอดคล้องกับภาพลักษณ์แบรนด์ เช่น องค์กรที่สื่อสารเรื่องความยั่งยืนควรเลือกของที่ใช้ซ้ำได้และทนทาน

ก่อนโอนมัดจำให้ผู้ผลิต ผู้ซื้อตรวจสอบสถานะบริษัทได้ฟรีที่ระบบ DBD DataWarehouse Plus ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โดยค้นจากชื่อบริษัทหรือเลขทะเบียนนิติบุคคล และควรโอนเงินเข้าบัญชีชื่อบริษัทเท่านั้น ไม่ใช่ชื่อบุคคล หากต้องใช้ใบกำกับภาษีแบบเต็มรูป ควรตรวจสอบสถานะผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มจากเว็บไซต์กรมสรรพากรไว้ล่วงหน้า และสอบถามข้อมูลบริษัท ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีเป็นลายลักษณ์อักษรตั้งแต่ขั้นขอใบเสนอราคา

ในส่วนของโลโก้ ควรเตรียมไฟล์ต้นฉบับแบบเวกเตอร์พร้อมรหัสสี Pantone หากแบรนด์มีรหัสสีที่ต้องตรง เพราะไฟล์ภาพที่ดึงจากเว็บไซต์หรือโซเชียลมีเดียมักมีความละเอียดไม่พอสำหรับงานพิมพ์ วิธีใส่โลโก้แต่ละแบบเหมาะกับวัสดุต่างกัน เช่น silk screen printing เหมาะกับผ้าและกระดาษ ต้นทุนต่อชิ้นต่ำเมื่อสั่งจำนวนมาก DTF transfer เหมาะกับงานหนังหรือผ้าที่ต้องพิมพ์หลายสี laser engraving เหมาะกับโลหะและไม้ ให้ความรู้สึกเรียบหรู ส่วน embossing หรือ foil stamping เหมาะกับปกสมุดและกล่องที่ต้องการความพรีเมี่ยม ควรให้ผู้ผลิตระบุวิธีใส่โลโก้ในใบเสนอราคาและสอบถามความทนทานต่อการใช้งานให้ชัดเจน

คำแนะนำนี้น่าสนใจสำหรับผู้จัดงานและฝ่ายจัดซื้อขององค์กรที่ต้องเตรียมของขวัญปีใหม่แจกลูกค้าและคู่ค้า รวมถึงฝ่ายบุคคลที่ดูแลของที่ระลึกสำหรับงานเลี้ยงปลายปีของพนักงาน เพราะช่วยให้วางแผนเรื่องเวลา งบประมาณ และข้อระเบียบได้ครบถ้วนก่อนเข้าสู่ช่วงไฮซีซันของโรงงานผลิตของพรีเมี่ยม