Udesi Collection แนะแนวทางเลือกของที่ระลึกองค์กรสำหรับผู้จัดงานใน 7 วาระสำคัญ

Udesi Collection ผู้ผลิตของที่ระลึกและของสมนาคุณสำหรับองค์กร เปิดเผยแนวทางการเลือกของขวัญให้เหมาะกับ 7 วาระสำคัญของภาคธุรกิจ เพื่อช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายการตลาด ฝ่ายทรัพยากรบุคคล และผู้จัดงานวางแผนสั่งผลิตล่วงหน้าก่อนเข้าสู่ไตรมาสสุดท้ายของปี ข้อมูลชุดนี้รวบรวมวิธีพิจารณาตั้งแต่การเลือกประเภทสิ่งของ การจัดวางตราสัญลักษณ์ ไปจนถึงรายละเอียดที่เปลี่ยนของใช้ทั่วไปให้เป็นที่จดจำของผู้รับ การเตรียมพร้อมแต่เนิ่นๆ ช่วยให้ได้ของตรงตามเป้าหมายและลดปัญหาตารางผลิตหนาแน่นช่วงปลายปี

ศูนย์พยากรณ์เศรษฐกิจและธุรกิจ มหาวิทยาลัยหอการค้าไทย ประเมินว่าเทศกาลปีใหม่ พ.ศ. 2569 มีเงินสะพัดราว 111,609 ล้านบาท เพิ่มขึ้นร้อยละ 2.1 จากปีก่อนและสูงสุดในรอบ 6 ปี ตัวเลขนี้สะท้อนความคึกคักของการมอบของขวัญเพื่อกระชับความสัมพันธ์กับลูกค้า คู่ค้า และพนักงานตลอดปี ก่อนสั่งผลิตองค์กรควรตอบคำถาม 3 ข้อ คือผู้รับเป็นใคร จะนำไปใช้ที่ไหน และต้องการให้ผู้รับรู้สึกอย่างไร

การเลือกของที่ระลึกสำหรับงานสัมมนา งานแสดงสินค้า และงานครบรอบองค์กร

1. งานสัมมนาและงานฝึกอบรม เน้นสิ่งของที่ใช้ได้ทันทีในห้องประชุมและนำกลับไปใช้ต่อที่ทำงาน เช่น สมุดบันทึก ปากกา กระบอกน้ำ สายคล้องบัตร และถุงผ้าใส่เอกสารที่พิมพ์ตราสัญลักษณ์คู่กับชื่องานและวันที่ ผู้จัดงานควรจัดของเป็นชุดในถุงผ้าตามยอดลงทะเบียนพร้อมสำรองเผื่อผู้มาเพิ่มหน้างาน นอกจากนี้การพิมพ์ QR Code ที่ปกหลังสมุดเพื่อเชื่อมไปยังเอกสารบรรยายยังช่วยลดการใช้กระดาษและเพิ่มประโยชน์ใช้งานระยะยาว

2. พื้นที่จัดแสดงสินค้า มุ่งดึงดูดผู้ชมงานให้แวะพูดคุยและจดจำชื่อองค์กรได้แม้เดินผ่านซุ้มแสดงสินค้าอีกหลายสิบแห่ง องค์กรควรแบ่งของแจกเป็น 2 ระดับเพื่อคุมงบประมาณ คือของชิ้นเล็กอย่างปากกาหรือถุงผ้าสำหรับแจกทั่วไป และของชิ้นใหญ่สำหรับผู้ที่ร่วมกิจกรรมเพิ่มเพื่อนทาง LINE หรือกรอกใบลงทะเบียนเพื่อเก็บรายชื่อผู้สนใจ ส่วนถุงผ้าควรมีขนาดใหญ่พอใส่ของจากจุดอื่นได้และพิมพ์ตราสัญลักษณ์ขนาดใหญ่สีตัดกับพื้นหลังเพื่อให้กลายเป็นป้ายประชาสัมพันธ์เคลื่อนที่ตลอดวัน

3. งานครบรอบองค์กร มุ่งสร้างความภูมิใจร่วมกันด้วยสิ่งของเฉพาะวาระ เช่น แก้วน้ำ กระบอกน้ำ หรือชุดของขวัญกล่องพิเศษที่สลักด้วยแสง laser หรือพิมพ์แผ่นโลหะเงา foil พร้อมระบุปีครบรอบเพื่อความประณีตคงทน องค์กรอาจผลิตจำนวนจำกัดพร้อมพิมพ์เลขลำดับบนแต่ละชิ้นให้เป็นของสะสมที่มีคุณค่า หรือมอบของแบบเดียวกันให้ทั้งพนักงานและลูกค้าโดยเปลี่ยนเพียงกล่องและบัตรข้อความเพื่อสื่อว่าทุกคนคือส่วนหนึ่งของความสำเร็จ

แนวทางคัดสรรของขวัญเพื่อดูแลบุคลากร ต้อนรับคู่ค้าต่างชาติ และส่งมอบช่วงเทศกาล

4. งานขอบคุณพนักงานอายุงานนานและงานเกษียณ ควรเลือกสิ่งของคุณภาพสูงที่สื่อถึงความขอบคุณจากใจ เช่น ปากกาโลหะ สมุดปกหนัง หรือชุดชงชาและกาแฟที่เข้ากับวิถีชีวิตหลังเกษียณ การออกแบบควรสลักชื่อผู้รับและจำนวนปีที่ทำงานให้เด่นชัดคู่กับตราสัญลักษณ์องค์กรขนาดเล็กที่เรียบง่าย พร้อมแนบบัตรข้อความที่ผู้บริหารและเพื่อนร่วมงานเขียนความในใจเพื่อให้ผู้รับเก็บไว้เป็นความทรงจำระยะยาว

5. การต้อนรับแขกและคู่ค้าจากต่างประเทศ เหมาะกับสิ่งของที่เล่าเรื่องความเป็นไทยและพกขึ้นเครื่องบินได้สะดวก เช่น งานผ้าไทยหรืองานหัตถกรรมที่น้ำหนักเบา ไม่แตกหักง่าย และไม่เป็นของเหลว ควรใช้วิธีปักหรือติดป้ายตราสัญลักษณ์ขนาดเล็กเพื่อไม่ให้บดบังลวดลายไทยและแนบบัตรคำอธิบายที่มาเป็นภาษาอังกฤษสั้นๆ ที่สำคัญต้องศึกษาวัฒนธรรมของผู้รับล่วงหน้า เช่น หลีกเลี่ยงการมอบนาฬิกาให้คู่ค้าชาวจีนบางกลุ่มและเลือกสีหรือจำนวนชิ้นที่เป็นมงคลแทน

6. การต้อนรับพนักงานใหม่ เน้นสร้างความทรงจำที่ดีตั้งแต่วันแรกด้วยชุด Welcome Kit ที่รวมกระบอกน้ำ สมุด ปากกา และกระเป๋าไว้ในกล่องเดียวกัน การจัดทำควรใช้สีและตราสัญลักษณ์ตามคู่มือองค์กรพร้อมพิมพ์คำขวัญหรือค่านิยมสั้นๆ บนสมุดหรือกล่องเพื่อให้พนักงานเห็นทุกวันที่ใช้งาน ทั้งนี้ควรสั่งผลิตคราวละมากๆ โดยเลือกของที่ไม่ต้องแยกขนาดและไม่ล้าสมัยเร็ว แล้วใช้วิธีติด sticker หรือใส่บัตรชื่อในกล่องแทนการพิมพ์ลงบนชิ้นงานเพื่อประหยัดงบประมาณ

7. ของขวัญปีใหม่และเทศกาลสำหรับลูกค้า มุ่งรักษาความสัมพันธ์ระยะยาวด้วยของที่ใช้ได้จริง เช่น กระบอกน้ำเก็บอุณหภูมิคู่กับสมุดบันทึก หรือร่มพับกันรังสี UV ในกล่องสวยงาม การใส่ตราสัญลักษณ์ควรมีขนาดพอดีไม่รบกวนการใช้งานและเน้นสร้างความพิเศษผ่านกล่องหรือบัตรอวยพรแทน ทั้งนี้ฝ่ายจัดซื้อควรวางแผนสั่งผลิตล่วงหน้าก่อนเข้าสู่ช่วงปลายปีที่โรงงานมีตารางงานหนาแน่น

ข้อมูลแนวทางทั้ง 7 โอกาสนี้เหมาะสำหรับผู้จัดงาน คนทำงานโรงแรมที่ดูแลฝ่ายประชุมสัมมนา รวมถึงฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายการตลาด และฝ่ายทรัพยากรบุคคลขององค์กรต่างๆ ผู้ที่ต้องเตรียมงานประชุม งานเลี้ยงขอบคุณ หรือจัดหาของขวัญประจำปีสามารถนำหลักการนี้ไปปรับใช้เพื่อบริหารงบประมาณและสร้างความประทับใจแก่ผู้รับได้อย่างตรงจุด